Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Coordonne les activités d’administration et de production des projets et en assure le suivi. Assiste l’équipe de production et de distribution dans tous les aspects de la recherche, du développement et de la production associés à un projet : planification, préparation de contrats, affranchissement de droits et documentation. Prépare, planifie, met à jour et vérifie l’exactitude des contrats des équipes et des fournisseurs de services et effectue le traitement des factures et des dépenses associées aux projets en conformité avec les normes et les directives de l’ONF. Assure la liaison avec les producteurs et productrices de l’ONF et agit à titre de point de contact auprès des collaborateurs et collaboratrices externes afin de recueillir la documentation, les informations et le matériel nécessaires, d’en effectuer le suivi et d’en coordonner la distribution.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Vérifie activement les engagements financiers (y compris les revenus et les dépenses), saisit les données dans le système financier, et effectue la conciliation des coûts réels et des coûts budgétés.
Émet les bons de commande, effectue les appels pour des services et en assure le suivi, y compris pour le paiement des factures ou selon ce qui est prévu aux contrats, aux accords collectifs, etc.
Informe les équipes de production quant aux procédures d’accueil, aux normes et aux processus en vigueur à l’ONF.
En collaboration avec le producteur délégué ou la productrice déléguée, travaille avec les équipes de production pour tenir à jour les systèmes et les calendriers de production et participe à la mise à jour régulière des informations sur l’avancement des travaux grâce aux outils de suivi (ex. Shotgrid).
Coordonne et vérifie tous les préparatifs de voyage pour l’équipe de production et de distribution, y compris le transport, l’hébergement, les véhicules, les frais d’excédent de bagages, les avances sur les frais de déplacement et les réclamations.
Coordonne le processus d’affranchissement des droits conformément aux directives en vigueur et assure le suivi des contrats, des licences et des paiements conformément à la politique de droits minimaux de l’ONF.
Assiste l’équipe de production dans la préparation des budgets affectés à la recherche, au développement et à la production.
Collabore à la planification, à l’organisation et à la coordination des activités de production, de préproduction et de réalisation du projet (tournage, réservation de studios, séances d’enregistrement avec des acteurs et actrices ou des musiciens et musiciennes, coordination des réunions, accueil des personnes, etc.).
Collabore aux efforts de suivi des activités prévues au calendrier de production auprès des équipes, y compris pour les livrables attendus, les étapes importantes et les exigences techniques :
Participe à la constitution des équipes de production, et prend en charge la préparation et la coordination de contrats.
Organise les réunions de production, aide à la coordination de l’équipe de production, s’assure que les lieux de tournage, les véhicules et les permis sont obtenus et confirmés et rédige et distribue les feuilles d’appel.
En étroite collaboration avec le producteur ou la productrice, ébauche les génériques en fonction des obligations contractuelles et veille à obtenir les approbations nécessaires, conformément aux processus et aux directives à cet égard.
Assure la liaison entre les équipes de production, des ressources techniques et autres afin de coordonner et d’assurer le suivi des différents livrables relatifs à la postproduction.
Coordonne et administre les achats nécessaires à la production, y compris la location d’équipement ou l’acquisition de logiciels, en fonction des besoins.
Fournit régulièrement des rapports d’avancement, vérifie et contrôle les dépenses de production et participe aux réunions de compte rendu des coûts pour effectuer la conciliation des comptes.
EXIGENCES DE L’EMPLOI
Diplôme collégial en administration des affaires ou en production médiatique.
Minimum de cinq années d’expérience pertinente, ou une combinaison équivalente de formation et d’expérience.
Expérience dans l’application d’accords-cadres avec les syndicats d’artistes et capacité à faire des recommandations en ce qui a trait à leur application.
Bonne connaissance des affaires commerciales, des droits et du contrôle des budgets de production.
Connaissance des activités artistiques, éditoriales, techniques et administratives associées à la production de contenu média éducatif.
Expérience dans l’utilisation de divers logiciels de suivi de projets (ex. Shotgrid, Smartsheet) et d’outils de présentation visuelle et de collaboration (ex. MS Office).
Bonne connaissance des principes comptables de base et des systèmes financiers informatisés (modules de bons d’achat, de comptabilité de projet, de comptes créditeurs).
Bilinguisme dans les deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
APTITUDES RECHERCHÉES
Sens aigu des priorités, capacité à travailler sous pression, autonomie, sens de l’organisation, souci du détail, jugement et initiative.
Capacité démontrée à trouver des solutions efficaces en situation de stress.
Excellentes compétences interpersonnelles et esprit de collaboration.
Flexibilité et capacité de s’adapter à des changements fréquents et imprévisibles.
Capacité à travailler sur plusieurs projets simultanément, dans le respect des échéanciers.
L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.
L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.