Vous vous passionnez pour les bonnes histoires ? Vous aimez explorer des enjeux importants et repousser les frontières avec des expériences audiovisuelles innovantes ? Nous aussi. À l’Office national du film, le producteur et distributeur public du Canada, nous racontons les histoires du pays et nous ouvrons la voie dans pratiquement toutes les formes du récit audiovisuel depuis 1939. Pour accomplir cela, nous devons nous doter d’une équipe qui reflète véritablement la richesse et la diversité du Canada. Si vous voulez faire partie de cette équipe — et contribuer au formidable patrimoine de l’ONF —, communiquez avec nous.
SOMMAIRE DES FONCTIONS
Reconditionne, décrit et catalogue les objets de collection ainsi que les documents textuels et iconographiques, de façon à contribuer activement à la préservation et à la gestion des collections. Analyse les demandes liées aux objets de collection et aux documents d’archives de l’ONF, effectue des recherches contextuelles, prépare et numérise les documents pertinents. Coordonne la circulation des documents physiques et met à jour les bases de données concernées. Gère les prêts et la circulation des collections, et veille à l’encapsulation appropriée pour leur préservation. Enrichit la collection par le classement et la description archivistique des éléments, et participe à la mise en valeur des documents de l’ONF.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Est responsable du traitement des demandes liées aux documents d’archives et aux objets de collection ; identifie les travaux à effectuer et établit les priorités selon les exigences et les échéances.
Effectue le traitement archivistique des documents textuels, graphiques et audiovisuels ainsi que des objets de collection, y compris le reconditionnement, la mise à jour des inventaires et la description dans les bases de données.
Réalise des recherches contextuelles, répond à diverses demandes et s’occupe de la manipulation, de la numérisation et du rangement des objets de collection, y compris les photographies, dessins, œuvres d’art, documents textuels et supports audiovisuels.
Évalue les documents d’archives issus des fonds ainsi que de transferts internes ; participe au processus de sélection des éléments à intégrer à la collection.
Gère la circulation du matériel entre les clients et l’entrepôt externe, et documente cette circulation dans les bases de données pertinentes.
Collabore à la rédaction de procédures, de lignes directrices et d’autres documents liés à la gestion de l’information, des documents d’archives et des objets de collection ; contribue à leur mise en œuvre et au respect des normes établies.
Est responsable du traitement des demandes de prêts internes et externes, et assiste au besoin à la planification et à la mise en valeur des présentations d’objets de collection.
Rédige les contrats de prêt et coordonne les soins, le transport et l’entreposage des objets de collection, en assurant la liaison avec les partenaires et en rédigeant les rapports d’état.
Réalise des projets d’encapsulation et développe des solutions de conditionnement sur mesure pour divers éléments de la collection.
Prépare des statistiques et collabore à la rédaction de rapports périodiques sur les activités du secteur.
EXIGENCES DE L’EMPLOI
Diplôme collégial en archivistique, en muséologie, en sciences de l’information ou dans un domaine connexe.
Minimum de trois années d’expérience pertinente dans un service d’archives, un musée ou une institution similaire.
Bonne connaissance des règles de description archivistique et des normes de conservation.
Bonne connaissance des normes de gestion et de numérisation des collections archivistiques et muséales.
Excellente connaissance de l’histoire des médias au Canada.
Maîtrise des deux langues officielles (français et anglais), à l’oral et à l’écrit.
APTITUDES RECHERCHÉES
Capacité à soulever et à déplacer des matériaux (jusqu’à 40 lb) requise.
Habileté à manipuler des objets délicats avec dextérité.
Initiative, autonomie, adaptabilité, sens aigu du service à la clientèle et esprit de collaboration.
Excellentes aptitudes en communication interpersonnelle.
Bon jugement, grande capacité d’adaptation et excellente aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément en adoptant une approche de travail organisée, structurée et rigoureuse.
Curiosité intellectuelle et capacité d’apprendre rapidement à utiliser de nouveaux logiciels bureautiques et outils technologiques.
L’ONF s’est engagé à se doter d’un effectif compétent qui reflète la diversité de la population canadienne. Par conséquent, il favorise l’équité en matière d’emploi et vous encourage à indiquer volontairement dans votre demande si vous êtes une femme, une personne autochtone, une personne handicapée ou un membre d’une minorité visible.
L’ONF s’engage également à instaurer des processus de sélection et un milieu de travail favorisant l’intégration et exempts d’obstacles. N’hésitez pas à nous faire part de vos besoins si des mesures d’adaptation doivent être prises.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.